La fiche d’identité d’entreprise est un document qui permet de présenter une entreprise, ses activités et son organisation. Elle permet de répondre aux questions des clients potentiels ou des partenaires. Cette fiche doit être complète et bien rédigée pour donner envie à vos prospects de travailler avec vous. Nous allons voir comment la rédiger.
Contenu de l'article :
Présentation générale de l’entreprise
L’identité d’une entreprise est un élément essentiel de son image.
Il est important de bien définir l’image qu’on souhaite renvoyer pour séduire le public et les consommateurs.
L’identité d’une entreprise doit être unique, tout comme sa marque ou sa société mère. Au-delà de la simple image, il faut aussi que l’identité soit cohérente et qu’elle ne prête pas à confusion. Cette identité doit être déclinée sur plusieurs supports (logo, cartes de visite, papier en-tête…).
L’identité doit aussi être forte et adaptée aux valeurs de l’entreprise (couleur, forme…).
Historique de l’entreprise
L’historique de l’entreprise est une donnée importante dans le processus d’identification.
Il permet de savoir comment l’entreprise a commencé et quel a été son modèle commercial au cours des années. Cela permet également de savoir si l’entreprise a fait faillite, bénéficié de la reprise ou bien connu un changement radical.
Lorsque vous démarrez une nouvelle entreprise, il peut se révéler utile d’examiner ses antécédents afin de comprendre le type d’activité qui existait avant votre création.
Vous pourrez en apprendre beaucoup sur les forces et les faiblesses du marché local, mais également sur les concurrents de votre secteur d’activité. En examinant l’historique de l’entreprise, vous pouvez identifier ce que celle-ci a accompli, ses points forts et ses points faibles au fil des ans. Si votre entreprise est relativement jeune, il sera probablement difficile pour vous d’avoir toutes les informations concernant son historique. Dans certains cas, il peut être intéressant d’envisager la création d’un site Web contenant un bref historique relatif à votre activité.
Structure de l’entreprise
Généralement, les entreprises se divisent en deux groupes : les petites entreprises et les grandes entreprises. On peut également distinguer trois types d’activités: l’artisanat, l’industrie et le commerce.
Produits et services de l’entreprise
La société Pixum est une entreprise spécialisée dans l’impression de produits photo. Elle propose à ses clients différentes prestations d’impression en ligne, mais également des livres photo et des calendriers personnalisés. Pour cela, la société dispose d’un site internet sur lequel sont mis en vente les produits et services proposés par Pixum. Chaque client peut commander les objets qu’il souhaite directement sur le site ou bien demander un devis pour un projet plus conséquent.
La société Pixum propose également un service après-vente qui permet aux clients de suivre leurs commandes via un espace personnel accessible depuis le site internet de Pixum.
Chiffre d’affaires et bénéfices de l’entreprise
Le chiffre d’affaires et le bénéfice sont les indicateurs financiers de base qui permettent à l’entreprise de mesurer sa performance. Si vous souhaitez savoir si votre entreprise est en bonne santé, il est important de faire la distinction entre ces deux notions. Chiffres d’affaires : C’est le revenu annuel généré par l’activité commerciale d’une société (ventes).
Il peut être découpé selon plusieurs critères :
- Par secteur : par exemple vente en BtoB ou BtoC
- Par type de client : vente aux particuliers ou aux professionnels
- Par produit vendu : par exemple produits alimentaires ou matériel informatique
Bénéfices : C’est le montant des profits réalisés après avoir pris en compte toutes les charges liées au fonctionnement de l’entreprise.
Ils résultent principalement des ventes, mais également des achats nécessaires à son activité (matières premières, fournitures…). Ces charges peuvent être fixes (salariales) ou variables (commercialisation, publicité…)
Ressources humaines de l’entreprise
Les ressources humaines sont l’ensemble des moyens mis en œuvre pour recruter, gérer et développer les compétences dans l’entreprise.
Il est donc important d’avoir une gestion efficace de ces ressources pour pouvoir améliorer la productivité de l’entreprise.
Les ressources humaines ont trois composantes principales : le capital humain, le personnel et les compétences.
Le capital humain englobe les aptitudes intellectuelles et physiques qui constituent la base de la main-d’œuvre.
Le personnel représente tout ce que possède un individu à savoir son âge, son sexe, sa nationalité et son statut professionnel. Enfin, les compétences incluent les connaissances techniques (savoir comment fonctionne une machine) ainsi que les connaissances professionnelles (savoir quelles sont les règles régissant la fabrication d’un produit).
Localisation géographique de l’entreprise
L’emplacement géographique de l’entreprise est très important.
Il faut savoir que l’investisseur immobilier qui souhaite se développer sur le long terme doit prendre en considération plusieurs paramètres, notamment la localisation du bien et les caractéristiques du marché. Pour réussir son investissement immobilier, il est primordial de choisir un emplacement géographique stratégique. Un tel emplacement vous permettra d’augmenter vos chances de vendre votre bien immobilier et d’en tirer un meilleur prix. Par ailleurs, il est également important pour un investisseur d’être proche des transports afin de ne pas perdre trop de temps à se déplacer et pour faciliter les visites.
Profil des dirigeants de l’entreprise
Une étude de marché est nécessaire pour savoir si vous avez un profil commercial ou technique. Elle permet également de connaître la concurrence, et d’adapter votre offre en conséquence.
Vous pouvez ainsi lister les différents types d’offres qui existent sur le marché, et choisir celle qui vous convient.
Les profils des dirigeants peuvent être très divers :
- Un ingénieur informaticien se charge souvent du développement de la technologie utilisée par l’entreprise
- Un entrepreneur ayant une solide expérience en gestion est souvent responsable du management opérationnel
Pour conclure, si vous souhaitez créer une entreprise, il est important de savoir ce que vous allez vendre et à qui. Cette fiche d’identité d’entreprise est un outil pour définir votre activité et le nom de votre entreprise. Si vous avez des questions sur la création d’une entreprise, contactez-nous !
