Les espaces de coworking sont de plus en plus populaires auprès des professionnels en quête d’un lieu de travail flexible et inspirant. Que vous soyez à la recherche d’un environnement de travail calme et confortable ou d’un endroit propice aux collaborations fructueuses, choisir le bon espace de coworking est essentiel pour réussir votre projet. Dans cet article, nous vous donnons nos 6 meilleurs conseils pour vous aider à choisir le meilleur espace de coworking pour votre entreprise.
En 2005, on a assisté à la naissance des deux premiers espaces de collaboration à San Francisco et à Berlin. En France, c’est en 2008 qu’a ouvert le premier lieu d’activité partagé. Depuis, ce secteur bénéficie d’une croissance spectaculaire. Selon Ubic, on peut s’attendre à ce qu’il y ait environ 7500 espaces de coworking dans tout le pays en 2025. Si vous cherchez un endroit ou louer un bureau partagé pour développer votre activité, dans cet article, nous vous invitons à découvrir les critères à prendre en compte pour bien choisir votre espace de coworking.
Contenu de l'article :
1. Choisir un espace de coworking à proximité
Lorsqu’on cherche à trouver un espace de coworking, la proximité géographique est un des critères les plus importants. Cela permet de réduire les temps et distances nécessaires pour se rendre à son lieu de travail. Il est donc important de privilégier des lieux facilement accessibles en transport en commun. Il est aussi important de bien se renseigner sur l’attractivité du quartier et de vérifier qu’il est possible de se garer à proximité. Enfin, l’espace doit être ouvert et accessible 365 jours/an, 24h/24 afin de pouvoir travailler quand et comme on le souhaite.
2. Donner de l’importance aux prestations fournies
Plus qu’un endroit pour travailler, votre espace de coworking devrait être votre lieu de vie, voire un lieu de rassemblement. Vous devez y trouver le bien-être et la sécurité nécessaires pour développer votre activité et atteindre vos objectifs. Par exemple, à Paris, les espaces de coworking Deskopolitan vous offrent des services de qualité supérieure et sans engagement qui combinent tous les ingrédients nécessaires à votre épanouissement et à votre réussite : coworking, salles de réunion, crèche, salle de sport, restaurant, hôtel, ateliers & studios, garage… tout cela dans un esprit bienveillant.
Ainsi, un bon espace de travail partagé doit offrir bien plus que des postes de travail. Par conséquent, en fonction des services proposés, vous pouvez choisir l’espace qui vous convient. Il s’agit alors de choisir le lieu qui propose les services dont vous avez besoin ou que vous préférez. Maintenant, si vous trouvez plusieurs espaces qui offrent tous les services que vous recherchez, vous devez alors prendre en compte les autres critères décrits dans cet article pour faire votre choix.
3. Prendre en considération les habitués de l’espace de coworking
Trouver des possibilités de réseautage dans un espace de travail partagé peut vous être profitable. Si vous êtes sûr de rencontrer des travailleurs indépendants ou non, qui opèrent dans le même secteur que vous (ou pas), alors lancez-vous. Vous apprécierez certainement l’atmosphère conviviale qui y règne. Il est important de prendre en compte le côté collaboratif lorsque vous choisissez le coworking.
Si vous n’avez pas la possibilité de tester votre espace de coworking, n’hésitez pas à consulter la liste des autres utilisateurs du lieu si c’est possible.
Il est important que vous trouviez les personnes avec lesquelles vous communiquez et partagez des informations, ou même avec lesquelles vous pouvez faire des affaires. Pour cela, vérifiez si l’espace de coworking de votre choix propose des réunions professionnelles ou des événements d’affaires de temps à autre.
4. Appréciez l’environnement de travail partagé
Votre espace de coworking doit être un endroit agréable pour que vous puissiez y travailler et vous amuser facilement. Outre le design et la qualité des locaux, vous devez être en mesure de trouver tous les outils dont vous avez besoin pour travailler de façon optimale. Une connexion internet stable et sécurisée est un élément nécessaire (si nécessaire dans votre travail). Il est important également que des meubles de qualité soient mis à votre disposition, qu’il y ait une bonne luminosité, que vous ne soyez pas exposé au bruit de l’extérieur, etc.
Mais la qualité des lieux ne se limite pas à cet aspect matériel. Un sourire à l’accueil peut vous aider à mieux démarrer votre journée. Vous devez donc vous assurer d’avoir le meilleur soutien ou le meilleur accompagnement possible dans votre espace de travail collaboratif. Cela dit, le confort et le bien-être doivent être votre guide lors de la recherche de votre espace de travail partagé. Vous devez donc prendre le temps de vérifier toutes les commodités proposées par l’espace.
5. Prendre en compte ses désirs et ses goûts
Il est essentiel de vous assurer que l’endroit où vous souhaitez travailler avec d’autres personnes répond à vos exigences personnelles pour vos sessions de travail ou de télétravail. Si vous avez l’intention d’imprimer des documents, disposez-vous d’une imprimante à proximité ? Aimeriez-vous un bureau individuel, un bureau partagé ou plutôt un open space ?
Vous devriez vous assurer que les équipements / services / commodités dont vous avez besoin sont à votre disposition. Y a-t-il des vestiaires pour conserver vos objets de valeur dans ce lieu ? Une machine à café est-elle accessible ? Et pour manger, y a-t-il un restaurant à côté ou à proximité ? Vous devez établir une liste de vos besoins et goûts, et vérifier si l’espace de coworking que vous sollicitez peut les satisfaire.
6. Sélectionner un espace de coworking selon son tarif
Les espaces de coworking offrent en général à leurs clients des formules d’abonnement diverses. Si vous optez pour la formule illimitée, vous avez accès à volonté à l’espace de travail collaboratif. La formule « en fonction du temps passé » est une formule qui permet de payer uniquement le temps réellement consacré dans le lieu de coworking à la fin du mois. Vous pouvez aussi payer à l’heure, sans vous abonner. Vous pouvez choisir de payer un abonnement mensuel. Dans ce cas, votre abonnement détermine le nombre d’heures ou de jours que vous avez le droit de fréquenter les locaux.
Que ce soit à l’heure, par jour ou par mois, il est important de sélectionner un espace de coworking qui propose des formules qui s’adaptent à votre budget disponible. Faites une comparaison des formules offertes par les différents espaces de coworking, pour trouver celle qui vous convient le mieux. Mais n’oubliez pas les autres critères !
Regardez la vidéo pour connaître l’expérience en coworking de Chloé et obtenez des conseils pour choisir votre espace de travail partagé
Quel est le budget nécessaire pour choisir un espace de coworking ?
Réponse :
Le budget nécessaire pour choisir un espace de coworking dépend de vos besoins et de votre budget. Des espaces de coworking abordables commencent à environ 10 € par jour et peuvent aller jusqu’à plusieurs centaines d’euros par mois pour des espaces plus luxueux.
Quels sont les avantages de choisir un espace de coworking ?
Réponse :
Les avantages de choisir un espace de coworking sont nombreux. Les espaces de coworking fournissent un espace de travail flexible et une communauté dynamique pour les entrepreneurs et les travailleurs autonomes. Les espaces de coworking offrent également des avantages tels que des réunions et la possibilité de réseauter avec d’autres entrepreneurs et professionnels. De plus, les espaces de coworking offrent des services supplémentaires tels que des espaces de réunion et des services de restauration.
Comment déterminer si un espace de coworking est le bon pour moi ?
Réponse :
Pour déterminer si un espace de coworking est le bon pour vous, vous devez examiner attentivement les services et les avantages offerts. Assurez-vous que l’espace de coworking propose des services et des avantages qui répondent à vos besoins. Vous devriez également prendre le temps de visiter l’espace et de rencontrer les membres pour vous familiariser avec l’environnement et la communauté.
