Les PDF sont des formats de documents utilisés couramment pour partager des informations. Ils sont très pratiques car ils peuvent être facilement ouverts par presque toutes les plateformes. Cependant, le format PDF peut parfois contenir des fichiers trop volumineux, ce qui peut poser des problèmes lors de leur partage. La compression d’un PDF est donc une méthode pratique pour réduire la taille des fichiers et améliorer leur partage. Dans cet article, nous allons expliquer comment et pourquoi compresser un PDF afin de faciliter son partage.
Le format PDF est sans aucun doute le format de fichiers le plus usité pour le transfert et la conservation de documents. Scanner des archives, envoyer un rapport, visualiser un magazine digital… De nos jours, tout se fait en PDF.
Simple à utiliser, lisible par tous sans souci de compatibilité et praticable sur n’importe quel ordinateur, Smartphone ou tablette : sa popularité est plus que justifiée.
Mais êtes-vous au courant de ce qu’il se cache réellement derrière le format PDF ?
Contenu de l'article :
Résumé historique
En 1992, Adobe a créé le Portable Document Format (PDF), une méthode innovante pour décrire des documents digitaux. Le PDF a été conçu pour conserver la mise en page définie par l’auteur du document (images, graphiques, texte, format, police de caractère…) et peut être imprimé, quel que soit le logiciel, système d’exploitation ou ordinateur utilisé. En raison de son succès, une norme ISO a été publiée en 2008 (ISO 32000-1 : 2008 PDF). Bien que l’algorithme ait évolué, le principe reste le même : un fichier PDF garantit une reproduction exacte du document original.
Quantité ou excellence : le défi durable
Une reproduction précise du document source nécessite l’emploi d’une forte quantité d’informations afin de maintenir la qualité.
Les traits fins d’une police de caractère calligraphiée, ou les variations de couleurs d’une image professionnelle sont correctement reproduits par le format PDF… ce qui peut amener à un grand volume.
Des archives PDF de quelques centaines de Mo ne sont pas exceptionnelles.
Pourquoi diminuer la qualité d’un fichier .pdf?
L’arrivée des disques durs à grande capacité et le développement des solutions de stockage en ligne n’ont pas changé la donne : le volume de données à stocker est toujours supérieur à la capacité disponible pour les particuliers ou les entreprises.
Par ailleurs, un document PDF doit souvent être partagé et transféré, ce qui rend difficile l’envoi de gros fichiers.
Ainsi, deux raisons justifient d’abaisser le niveau de qualité d’un document PDF et de le réduire en taille :
- Gagner de la place sur le disque dur
- Faciliter le transfert
Compresser un document PDF : l’explication
Le processus qui permet de minimiser la taille d’un fichier en réduisant sa qualité est appelé compression. Afin de mieux comprendre cette méthode, nous nous intéresserons à son fonctionnement.
Le fonctionnement de la compression
La compression se repose sur l’usage d’un algorithme qui permet de transformer le fichier de manière à limiter le nombre d’informations requises pour le décrire. On peut par exemple :
- Supprimer les répétitions (si la même image apparaçt plusieurs fois dans un document, elle peut n’être décrite en détail qu’une seule fois)
- Identifier des motifs (au lieu de dire 2000 fois « cette feuille d’arbre est verte », dire « toutes les 2000 feuilles de l’arbre sont vertes)
- Diminuer la qualité de certaines zones sans endommager le résultat final [“la mer est bleu turquoise”, au lieu de décrire toutes ses nuances de bleu en détail]
Aussi, il est important de noter que ce système est le plus souvent irréversible : les données éliminées ne peuvent pas être récupérées. Il est donc fortement recommandé de faire une sauvegarde de l’original.
Les différents types de compression
En principe, la compression d’un PDF est très simple. Mais, en pratique, il est important de comprendre ce que l’on fait.
En effet, l’utilisateur peut agir sur deux points essentiels :
- Le niveau de compression souhaité : plus on gagne en taille, plus on perd en qualité. C’est inévitable.
- Le choix de l’outil de compression : tous les logiciels n’utilisent pas le même algorithme. Les résultats sont donc bien différents.
Quel logiciel utiliser pour compresser un PDF ?
De nombreux outils sont à disposition pour réduire la taille d’un PDF, mais leurs performances peuvent varier. En effet, certains sont plus efficaces pour compresser le texte qu’un contenu visuel, et inversement. Il est donc important de trouver un programme adapté à vos besoins et qui permette de conserver une bonne qualité.
- Comment réduire le poids d’un fichier PDF ?
- Quel logiciel choisir pour compresser un PDF ?
Plusieurs solutions peuvent répondre à ces questions. Vous pouvez essayer celle-ci, qui est gratuite et s’utilise directement en ligne. Il vous suffit de glisser-déposer un PDF pour en réduire la taille sans perte de qualité.
Vous pouvez également opter pour Adobe Acrobat Pro DC, comme expliqué dans la vidéo ci-dessous.
Comment déterminer le niveau de compression à utiliser ?
La majorité des logiciels permettant de compresser un document PDF offrent 3 options de compression :
- Faible : une diminution de taille minime, mais pas de perte de qualité
- Standard : un bon équilibre entre gain d’espace et baisse de qualité
- Forte : une compression extrême [jusqu’à 90 % et plus], mais une baisse de qualité significative
En fonction de vos objectifs, vous pourrez choisir la compression adéquate. Si vous désirez envoyer un brouillon par e-mail, la compression forte est probablement la plus appropriée. En revanche, si le fichier est destiné à être imprimé, opter pour une compression minimale est suggéré.
Est-ce qu’une réduction de qualité d’un PDF est perceptible ?
NON. La compression d’un PDF entraine une baisse de quantité d’informations, ce qui se traduit inévitablement par une perte de qualité du document final.
Toutefois, une réduction de qualité peut être réalisée sans que ceci ne soit visible à l’œil nu !
Prenons l’exemple d’une photo avec une résolution de 6000 x 4000 pixels. Un écran Full HD a une résolution de 1920 x 1080, et un moniteur 4K de seulement 3840 x 2160 pixels. Ainsi, lorsque l’on affiche l’image en mode “plein écran”, tous les pixels de la photo initiale ne peuvent pas être affichés.
Par conséquent, une réduction de qualité à une résolution inférieure ne se verra pas lorsque celle-ci est visible sur un moniteur d’ordinateur.
Néanmoins, lors de l’impression de la photo sur papier en grand format, la différence se fera sentir.
Vous vous demandez si compresser vos PDF est une bonne idée ?
Sachez que pour un usage bureautique, vous pouvez diminuer la qualité sans que cela ne soit remarqué. Mais le gain d’espace de stockage et de vitesse de transfert sera considérable !
Quel logiciel de compression de PDF dois-je utiliser ?
Réponse :
Vous pouvez utiliser un logiciel gratuit tel que Smallpdf ou Adobe Acrobat Pro pour compresser un PDF.
Pourquoi compresser un PDF ?
Réponse :
La compression d’un PDF peut réduire considérablement la taille du fichier et le rendre plus facile et plus rapide à partager et à télécharger.
Quelle différence fait la compression d’un PDF ?
Réponse :
La compression d’un PDF peut réduire considérablement la taille du fichier tout en conservant la qualité et les caractéristiques du document d’origine.