La gestion des activités, des ventes, des contacts ou encore des plannings d’une entreprise n’a jamais été chose facile. Un logiciel de facturation est l’outil idéal pour la gestion financière et comptable de votre entreprise. Choisissez ici le meilleur logiciel de facturation répondant à vos besoins et bénéficiez des divers fonctionnalités qui vous seront offertes.
Contenu de l'article :
Logiciel de facturation : définition
Il s’agit d’un outil informatique doté de gestion automatique des factures et des devises. Certains logiciels de facturation vous permettent d’accéder à vos données via un espace sécurisé depuis votre mobile. Une particularité du logiciel de facturation est son aptitude à faciliter et à sauvegarder l’édition, la diffusion et le stockage de l’ensemble de vos factures.
Logiciel de facturation : les critères pour un meilleur choix ?
Avant tout propos, sachez que l’émission d’une facture nécessite un certain nombre de mentions légales obligatoires qu’elle soit réservées à un professionnel ou à un particulier. Entre autres, sur la facture doivent figurer : la numérotation de la facture, la date de son émission et l’identité du client. Un logiciel de facturation vous permet donc non seulement de gérer votre clientèle, mais s’adapte aussi aux diverses évolutions législatives en proposant des modèles de facture comprenant au préalable les mentions légales obligatoires.
Le choix d’un logiciel de facturation se base préférentiellement sur les fonctionnalités adaptées garantissant, un bon suivi commercial, la facilité d’usage, son accessibilité en ligne ou pas téléchargement.
Un logiciel de facturation vous offre un éventail de fonctionnalités.
Tout bon logiciel de facturation dispose tout d’abord des fonctionnalités basiques tels que : l’édition et la diffusion de devis et facture tout en tenant compte de la législation en vigueur, la création et aussi la personnalisation de modèles de factures, la gestion de la clientèle, le stockage des données de l’entreprise, le calcul de la TVA, la gestion automatique des procédures administratives, la numérotation automatique des factures éditées et enfin le suivi des réglementations élémentaires.
En plus de tout ceci, les logiciels de facturation les plus réputés disposent d’autres fonctionnalités supplémentaires et plus spécifique constituant des critères de choix. Parmi tant d’autres, nous avons :
- un parfait suivi de vos stocks,
- le paiement en ligne,
- la signature électronique,
- la possibilité d’accès à un espace privé permettant à vos clients d’accéder à leurs factures en ligne, etc.
Logiciel de facturation : simplicité d’usage, gain de temps
Généralement, les meilleurs logiciels de facturation vous permettent d’aller très vite à l’essentiel afin de faire gain de votre précieux temps. Ils permettent un suivi de vos paiements et simplifient votre gestion comptable si votre entreprise utilise un logiciel de comptabilité. Dans ce cadre, un logiciel de facturation vous permet de disposer d’une version réunie de vos flux financiers et de gérer de façon plus aisée le suivi de vos factures, d’effectuer des relances en cas de retards de paiement, de vérifier vos paiements de facture ou encore de programmer des envois automatiques de facture.
Accéder aux meilleurs logiciels de facturation en ligne ou pas téléchargement
Grâce au progrès de la technologie, les logiciels de facturation sont utilisables en ligne ou après son téléchargement. Ceux dits SaaS sont des logiciels en ligne fonctionnant sur le Cloud et accessible depuis n’importe quel support numérique. Les logiciels de facturation en ligne stockent vos données sur des serveurs sécurisés afin de réduire les risques de perte.
Les logiciels de facturation quant à eux ne peuvent être installés que sur votre ordinateur professionnel. Leurs usages dans ce cas ne nécessitent pas une connexion internet.
Répertoire des tops 5 meilleurs logiciels de facturation proposés en 2022
Sellsy
Généralement destiné aux PME et aux start-ups, cette solution permet la conception des devis, une bonne gestion de votre base clients, une génération de factures. Elle propose également un bon suivi des encaissements, des créances et dépenses et offres la possibilité de créer des relances automatiques. Ce logiciel de facturation est payant (50 € minimum par mois) et propose aussi des fonctionnalités CRM plus avancées pour la création et la gestion de vos devis.
Henrri
Difficile de ne pas le citer ! Henrri est un des logiciels de facturation les plus populaires par-dessus le marché. Destiné à tout le monde, mais spécialement aux TPE et PME, cet outil de facturation a été développé par la société française Rivalis. Sécurisé, complet et évolutif, henrri propose 40 modules incluant la gestion et la création de vos devis et factures personnalisées avec mentions obligatoires. Ce logiciel SaaS vous permet d’effectuer la relance d’impayés, d’avoir une vue sur vos activités et de calculer votre chiffre d’affaires à n’importe quel moment. Henrri est un logiciel de facturation 100 % gratuit et sans publicité, mais pas toujours accessible via un smartphone.
Facture.net
Ce logiciel de facturation 100 % gratuit a été créé par le site de freelancing codeur.com. Il adresse en toute logique aux travailleurs indépendants et aux free-lances. Facture.net propose après inscription, la création des devis et des factures exportables suivant divers formats. Il permet aussi de gérer vos activités, votre fichier client et évidemment de générer des factures. Ce logiciel vous propose également une fonction CRM plus ou moins avancée, mais qui se distingue par la fonctionnalité « opportunité d’affaires ». Facture.net est utilisable sur smartphone grâce à sa version mobile fonctionnelle.
Quickbooks
Il s’agit d’un logiciel de facturation payant (10 € par mois) destiné aux entrepreneurs. Cet outil vous offre un accès aux reportings et à votre tableau de bord actualisé en temps réel, il vous permet également de gérer les dépenses automatisées, de facturer et gérer rapidement les impayés et les relances. De plus, cet outil permet d’obtenir un prévisionnel du chiffre d’affaires et d’avoir un service d’accompagnement et un support client gratuit.
Evoliz
Destiné à tout le monde, ce logiciel de facturation payant (12,6 € par mois) propose un suivi de tout votre processus de facturation. Il vous propose une fonction CRM permettant de gérer vos fichiers clients, de suivre vos paiements par connexion bancaire. Il vous permet également grâce à cette liaison de saisir toutes les dépenses effectuées, vos notes de frais. Evoliz s’adapte aux évolutions de la législation de façon automatique.
À terme, pour la croissance de votre entreprise, un logiciel de facturation s’avère nécessaire. Qu’il soit payant ou non, vous devez vous en approvisionner afin d’améliorer la gestion de votre entreprise.