Services en ligne permettant de rédiger des textes à plusieurs

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Les services en ligne qui permettent à plusieurs personnes de rédiger des textes ensemble sont de plus en plus populaires. Ils offrent aux équipes une solution pour créer des contenus de qualité qui reflètent la voix et la vision de leur organisation. Ces services sont également très pratiques pour les particuliers, car ils leur permettent de travailler à plusieurs sur un projet, peu importe où ils se trouvent. Dans cet article, nous examinerons les avantages des services en ligne qui permettent de rédiger des textes à plusieurs et comment ils peuvent être utilisés pour améliorer la qualité du contenu et des communications.

Le télétravail a pris de l’ampleur avec le développement des technologies d’information et de communication. Désormais, différentes plateformes offrent la possibilité de rédiger des documents en temps réel avec plusieurs individus. Voici quelques services en ligne permettant d’écrire des textes à plusieurs, qui peuvent être ensuite sauvegardés au format.docx ou dans l’extension .doc, référant à un fichier Word.

Google Docs (G Suite)

Cet espace de travail en ligne est un outil à la fois performant, complet et gratuit qui peut être utilisé depuis n’importe quel appareil. Le service est lié à votre compte Google et il vous suffit de créer une adresse mail Google gratuite pour en profiter. Il fait partie de G Suite et est associé à votre compte de stockage Google Drive.

Google Docs offre plusieurs possibilités pour la rédaction collaborative et simultanée de documents :

  • sauvegarde automatique,
  • commentaires des collaborateurs,
  • conversations en ligne privées, etc.

Google Docs est un programme qui facilite la collaboration et le travail à distance. Son utilisation permet de rédiger en groupe en temps réel. Vous pourrez ainsi modifier plusieurs types de documents de façon simultanée. Il est également possible de l’utiliser sur un smartphone Android ou iOS, ce qui est très pratique.

Google n’est pas seulement un moteur de recherche web, il propose également des outils collaboratifs. Google Docs est actuellement le logiciel de traitement de texte en ligne le plus utilisé, surpassant même Microsoft Word !

Édition et Rédaction avec Microsoft Word

Microsoft Word est une application de référence pour l’édition et la rédaction depuis des années. Contrairement à des outils tels que Google Docs et Dropbox Paper, cette version en ligne est compatible avec Office, vous permettant ainsi de continuer à travailler en mode déconnecté ou à partir d’un autre appareil. De plus, Microsoft Word Online permet une discussion instantanée via Skype pour tous les collaborateurs, si nécessaire. Même si le logiciel est sous Microsoft, vous pouvez partager cet outil avec des personnes qui n’ont pas de compte.

Quelle est la solution qui permet de rédiger des documents avec plusieurs personnes ?

Question présente dans le test de compétence numérique Pix.

Éditeur Zoho

La société Zoho Corporation propose un éditeur de texte en ligne qui est une excellente alternative aux produits de Google et de Microsoft. Bien qu’il ne soit pas aussi connu, il est tout aussi efficace pour créer des documents à plusieurs et collaborer.

Voici quelques-unes des caractéristiques appréciées de ce logiciel en ligne :

  • Disponible sur tous les appareils (ordinateur, portable, tablette, etc.)
  • Écriture de plusieurs personnes sur le même document partagé
  • Interface propre et élégante
  • Parfaitement compatible avec Word
  • Assistant d’écriture (grammaire, lisibilité et style)
  • Revision et approbation
  • Intégration avec WordPress
  • Utilise des outils de collaboration très puissants

Dropbox Paper

Dropbox Paper est un outil de collaboration et de partage de documents en temps réel qui offre une interface simple mais ergonomique. Vous pouvez l’utiliser sur n’importe quelle taille d’écran numérique et gagner du temps, ainsi que vous concentrer sur les différentes tâches à accomplir. Vous pouvez également mentionner des personnes, ajouter des dates d’échéance, des commentaires, des photos, des vidéos ou des fichiers audio. Il est parfait pour prendre des notes, des avis et des commentaires sur un document et facilite la rédaction simultanée de contenus. Ce logiciel Dropbox Paper fonctionne en cloud et est facile à utiliser.

Etherpad

Il s’agit d’un outil offrant un édition en temps réel  « open source ». Vous n’avez pas besoin de vous enregistrer, car un lien est suffisant pour rejoindre une mission donnée. C’est un outil libre, entièrement personnalisable et facile d’utilisation. Chaque participant et ses écrits sont distingués par des couleurs particulières. Vous avez aussi une fonction historique qui vous permet de voir les versions précédentes pour vérifier la bonne marche du projet.

Rédaction collaborative en ligne

Draft est une plateforme de rédaction collaborative en ligne gratuite qui nécessite une inscription en ligne. Sa facilité d’utilisation est permise grâce à une interface ergonomique et aérée et à des fonctionnalités liées à l’écriture et à l’échange en direct. Les modifications ajoutées par les collaborateurs ne sont pas immédiatement prises en compte et doivent être validées par le responsable du projet. Les outils du numérique et les logiciels collaboratifs sont très pratiques pour écrire à plusieurs, en temps réel. Les rédacteurs peuvent apprendre à bien utiliser ces outils en regardant des tutoriels en ligne.

D’autres réponses à des questions PIX :

Quel type de services en ligne existe ?

Réponse: Les services en ligne permettant de rédiger des textes à plusieurs peuvent être des services de collaboration en ligne tels que Google Docs ou des services d’édition en ligne tels que ShareLaTeX.

Comment ces services fonctionnent-ils ?

Réponse: Ces services en ligne permettent à plusieurs personnes de modifier et de rédiger un document en même temps. Les modifications faites par chaque utilisateur sont mises à jour en temps réel et sont visibles par tous les utilisateurs.

Quelles sont les avantages de ces services ?

Réponse: Les services en ligne permettant de rédiger des textes à plusieurs offrent une grande flexibilité et un temps de réaction rapide. Ils permettent aux utilisateurs de collaborer sur les mêmes documents à partir de n’importe quel appareil et de partager des documents rapidement et facilement.

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