Synchroniser sa boite mail Outlook sur plusieurs appareils : comment faire ?

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Si vous utilisez Outlook pour gérer votre boite mail, vous savez probablement à quel point il est important d’accéder à vos emails à tout moment et de synchroniser vos comptes sur plusieurs appareils. Grâce à la synchronisation de vos emails Outlook, vous pouvez économiser du temps et vous assurer que votre boite mail est toujours à jour. Dans cet article, nous allons vous expliquer comment synchroniser votre boite mail Outlook sur plusieurs appareils et quels sont les avantages et les inconvénients de cette pratique. Vous apprendrez également quelles sont les alternatives possibles si vous ne souhaitez pas synchroniser votre boite mail Outlook sur plusieurs appareils.

Réaliser la synchronisation de vos emails Outlook sur plusieurs appareils est devenu incontournable. Que vous vous trouviez dans plusieurs lieux de travail, que vous soyez amené à travailler à l’extérieur ou à la maison, avoir votre boite mail Outlook synchronisée sur tous vos appareils est un avantage considérable. Découvrez nos recommandations et étapes pour synchroniser efficacement votre compte de messagerie Outlook sur vos appareils.

Avantages d’un travail en réseau via Outlook

Outlook est un service de messagerie proposé par Microsoft. Cette solution est conçue pour les professionnels et les entreprises, et elle propose de nombreuses fonctionnalités pour améliorer l’organisation, planifier les journées et suivre les travaux d’équipe. Bien que moins connue que d’autres applications de messagerie, comme Gmail ou Yahoo, Outlook offre quand même la possibilité d’envoyer des messages instantanés.

Une des principales fonctionnalités d’Outlook est la synchronisation. Cette option permet de connecter plusieurs appareils, ce qui permet alors de travailler en réseau. Grâce à la synchronisation d’Outlook, les emails, messages, calendriers et autres documents peuvent être accessibles depuis n’importe quel autre appareil. Cette possibilité offre des avantages en termes de rapidité et de simplicité.

Méthode 1. Utiliser un logiciel pour synchroniser sa boite mail Outlook entre plusieurs appareils

Il est possible de faciliter la synchronisation de votre compte Microsoft Outlook sur de multiples appareils à l’aide de certains logiciels ou programmes. Voici quelques-uns qui peuvent faire l’affaire :

Le logiciel de synchronisation Sync2

Sync2 est un logiciel de synchronisation conçu pour Outlook. Cette application vous permet avec aisance de synchroniser votre boite e-mail Outlook entre plusieurs appareils, qu’il s’agisse d’ordinateurs, d’iPhone, de téléphones Android, ou encore de comptes Google Apps. Pour que cela fonctionne, le logiciel a besoin d’être installé sur tous les appareils à synchroniser. Une fois téléchargé, le logiciel Sync2 doit être installé et configuré à l’aide des étapes ci-dessous :

  • Lancer le logiciel en créant un faux profil ;
  • Choisir le serveur FTP, le périphérique de stockage ;
  • Prendre l’option Service de partage FTP 4Team ;
  • Compléter l’espace email et mot de passe.
  • Une fois toutes ces étapes effectuées, il ne reste plus qu’à appuyer sur la touche « Terminer » pour lancer la synchronisation.

    Vous pouvez également ajouter un nouvel appareil au processus de synchronisation une fois celui-ci lancé. Pour ce faire, vous devrez :

  • Télécharger, installer et lancer le logiciel Sync2 sur le nouvel appareil à jouter ;
  • Créer un nouveau profil ;
  • Prendre l’option « J’ai un identifiant de synchronisation Sync2 » ;
  • Saisir l’identifiant généré par l’appareil déjà synchronisé ;
  • Enfin, cliquer sur « Terminer » pour démarrer l’assistant de synchronisation.
  • Le logiciel de synchronisation CB Exchange Server Sync

    CB Exchange Server Sync est une application qui permet de synchroniser et de migrer en toute sécurité des données entre les serveurs Exchange. CR Exchange Server Sync est particulièrement intéressant lorsque l’utilisateur utilise deux ou plusieurs comptes de messagerie. Il sert alors à synchroniser emails, calendriers, contacts et autres données à travers différents domaines ou serveurs Exchanges. Il offre des avantages tels qu’une installation facile, une intégration en direct et bidirectionnelle, un processus d’infraction personnalisé ainsi qu’un déploiement possible dans le Cloud ou sur place.

    L’application Google Workspace Sync for Microsoft Outlook

    Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) est une application proposée par Google qui est conçue pour Microsoft Outlook. Elle est particulièrement utile lorsque l’utilisateur souhaite utiliser Outlook sur deux appareils, par exemple un ordinateur de bureau au travail et un ordinateur portable à la maison. Pour synchroniser Outlook entre les deux appareils, il suffit de télécharger et de installer Google Workspace Sync for Microsoft Outlook sur chacun d’eux. Cela vous permettra d’accéder à votre messagerie Outlook depuis chacun des appareils.

    Toutefois, il y a certaines informations ou fonctionnalités d’Outlook qui ne peuvent pas être synchronisées avec Google Workplace. Ces informations ne seront alors visibles que sur l’appareil où elles ont été ajoutées. Il s’agit par exemple de :

    • La signature électronique ;
    • La liste de diffusion personnelle ;
    • Les catégories de couleurs ;
    • Les dossiers de contacts personnels pour regrouper des amis.

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    Message Outlook - Synchroniser sa boite mail Outlook sur plusieurs appareils

    Méthode 2. Synchroniser manuellement sa boite mail Outlook sur plusieurs appareils

    La synchronisation manuelle sans logiciel ni application se fait en quelques étapes. Voici comment procéder :

    Mail pour Mac

    Procéder ainsi avec Mail pour pc Mac :

  • Démarrez Mail ;
  • Cliquez sur « préférences » dans le menu Mail ;
  • Cherchez l’onglet « compte » et ajoutez un compte en cliquant sur l’icone au coin supérieur gauche.
  • Choisissez « ajouter un autre compte mail », puis cliquez sur « continuer » ;
  • Saisissez le mot de passe et l’adresse Outlook.com ou Outlook.fr. Une vérification manuelle peut être demandée. Remplissez alors les champs (serveur IMAP, Nom d’utilisateur) ;
  • Cliquez sur « suivant » et complétez les cases (Serveur SMTP, Nom d’utilisateur et Mot de passe) ;
  • Cliquez sur « créer » et « suivant ».
  • Remplissez « Port : 587 » et laissez coché SSL ;
  • Validez en cliquant sur « Créer ».
  • La configuration manuelle est achevée. Il est alors possible de consulter les mails Outlook dans Mail.

    Smartphone ou tablette

    Depuis 2015, il est possible de synchroniser sa boite mail Outlook avec un smartphone ou une tablette grâce aux applications Outlook pour Android et iOS.

    Pour synchroniser manuellement Outlook sur plusieurs appareils depuis smartphone ou tablette :

    • Accéder aux réglages de l’appareil ;
    • Chercher l’option « ajouter un compte » dans l’app Outlook ;
    • Choisir « ajouter un compte » ;
    • Entrer les identifiants du compte Exchange à ajouter (adresse e-mail et mot de passe) ;
    • Autoriser Outlook à synchroniser vos contacts, votre calendrier, vos taches et notes.

    La synchronisation est terminée. Vous avez accès à vos mails Outlook depuis votre téléphone Android ou iOS.

    Cinq conseils pour mener à bien Outlook : vidéo bonus

    Comment synchroniser Outlook sur plusieurs appareils ?

    Réponse :

    Pour synchroniser votre boite mail Outlook sur plusieurs appareils, vous devez d’abord activer la synchronisation sur votre compte Outlook. Une fois cela fait, vous pouvez configurer votre compte sur chaque appareil et synchroniser vos messages, calendriers et autres données.

    Comment configurer Outlook sur mon appareil ?

    Réponse :

    Pour configurer Outlook sur votre appareil, vous devez d’abord ouvrir l’application. Ensuite, sélectionnez l’option « Ajouter un compte » et entrez les informations de votre compte Outlook. Une fois cela fait, vous pouvez activer la synchronisation et commencer à synchroniser vos données.

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