Vous recherchez le meilleur logiciel de gestion des achats ? Avec le grand nombre de solutions disponibles sur le marché, il peut être difficile de trouver la meilleure solution pour votre entreprise. Pour vous aider à prendre la bonne décision, nous avons dressé une liste des 10 meilleurs logiciels de gestion des achats, en tenant compte de leurs fonctionnalités, de leur prix et de leur facilité d’utilisation. Nous expliquerons également comment ces logiciels peuvent vous aider à améliorer la gestion des achats et à réduire les coûts. Ne perdez plus de temps et découvrez dès maintenant les meilleurs logiciels de gestion des achats !
Les entreprises qui veulent améliorer leur efficience, productivité et rentabilité doivent automatiser leurs processus d’achat. Pour vous aider à choisir parmi les nombreuses solutions logicielles de gestion des achats / stocks / approvisionnements, nous avons sélectionné les 10 meilleurs sur le marché. Consultez notre liste ci-dessous.
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WebReq
WebReq est un programme en nuage qui offre la possibilité d’automatiser la gestion des dépenses et des achats. Il est conçu pour les grandes, moyennes et petites entreprises qui peuvent l’utiliser pour des tâches variées. Ce logiciel, édité par GT Management, est doté de nombreuses fonctionnalités, dont :
- Instaurer des limites de dépenses ;
- Créer automatiquement des demandes d’achat ;
- Contrôler les demandes de commandes ;
- Trier les commandes ;
- Registrer les factures ;
- Enregistrer des documents, etc.
En matière de gestion, WebReq va bien au-delà de la gestion des achats. Parmi ses autres caractéristiques de gestion, ce logiciel permet de gérer les bon de commande, les demandes, les dépenses, les factures, les fournisseurs, le sourcing, les stocks et les immobilisations. Il est aussi doté d’une fonctionnalité de catalogage, de traitement de factures, d’intégration de tiers, de rapports et statistiques et de suivi de commandes.
WebReq se compose d’environ quarante fonctionnalités. Il est disponible dans sa version payante seulement, avec une possibilité d’essai gratuit. Il est facile à utiliser, même s’il est en anglais.
GEP SMART
SMART by GEP est un outil de gestion des achats en ligne pour les entreprises, quel que soit leur secteur d’activité. Il est disponible uniquement en anglais et dans environ trente pays. Ce logiciel a été conçu par GEP, entreprise américaine fondée en 1999 et installée à Clark. GEP SMART garantit une expérience utilisateur de haut niveau grâce à son système d’automatisation. Les entreprises peuvent être plus productives et obtenir de meilleurs résultats.
GEP SMART est une plateforme source-to-pay unifiée proposant une solution d’approvisionnement intégrale. Les utilisateurs peuvent bénéficier de nombreuses fonctionnalités liées à l’approvisionnement sur une seule plateforme, avec un code source unique, pour simplifier le sourcing, la paie, la planification et la fabrication. Il peut facilement s’intégrer à tous les systèmes ERP de finance, de comptabilité et de back-end.
Avec GEP SMART, les entreprises peuvent rationaliser et accélérer leur transformation numérique, améliorer les performances de leur équipe d’approvisionnement et bien plus encore. Ce logiciel propose actuellement plus de 50 fonctionnalités, notamment pour la gestion des achats, de la conformité, des versions, des audits, des bons de commande, des contacts, des contrats, des demandes, des documents, des dépenses, des factures, des flux de travail, des fournisseurs, des reçus, des modèles, des stocks, ainsi que l’analyse des dépenses, la budgétisation et prévision, et le contrôle des dépenses.
Precoro
Precoro est un programme d’achat et de fourniture disponible en version d’évaluation conçu pour les entreprises et les professionnels. Ces derniers peuvent trouver sur la même plate-forme, facile à prendre en main, tout ce dont ils ont besoin pour optimiser leur processus d’achat et augmenter la visibilité de leurs dépenses. Ce logiciel permet d’effectuer des achats automatisés, des achats simples, et d’analyser les dépenses.
Precoro offre de nombreux avantages et une variété de fonctions. Cette plateforme est très utile pour la gestion de l’inventaire, de la conformité, des contrats et de la gestion des fournisseurs. Cette application est aussi efficace pour le traitement des factures et pour l’analyse des données. En outre, Precoro peut s’intégrer facilement à de nombreuses autres applications, ce qui facilite les échanges de données, améliore le flux du travail et contribue à améliorer la productivité.
Precoro est compatible avec divers systèmes d’exploitation notamment Mac OS, Windows et Linux. Il est disponible à la fois sur le Web et sur mobile (Android, iOS). Les petites et moyennes entreprises à la recherche d’une solution efficace d’approvisionnement / achat pourront sans doute utiliser ce logiciel en version payante pour bénéficier pleinement des fonctionnalités qu’il propose.
Precoro est disponible dans plus de 60 pays. Il offre des fonctionnalités de base telles que les demandes d’achats, les bons de commande et le flux de travail. Des fonctionnalités complémentaires comme les APIs, les champs personnalisés, les rapports personnalisés, l’intégration avec QuickBooks en ligne, etc. sont également proposées.
Odoo
Odoo est un logiciel de gestion des achats, offrant aux entreprises une solution ERP pour l’automatisation et la centralisation de leur gestion. Son excellent rapport qualité-prix et sa convivialité font de lui un des meilleurs outils de gestion de projet disponibles. Plus de 7 millions d’utilisateurs dans le monde bénéficient des nombreuses fonctionnalités qu’il contient : gestion des factures et des devis, suivi des achats et des ventes, gestion des stocks, suivi des congés des salariés, comptabilité, génération des feuilles de paie, etc. Odoo est également un CMS permettant l’élaboration d’un site internet, d’un site e-commerce ou d’un blog, sans aucune connaissance en informatique.
Jaggaer
JAGGAER ONE est un logiciel de gestion des achats intelligent qui offre aux entreprises et fournisseurs une solution complète de source-to-pay. Ce système modulaire des flux d’achats est présent dans plus de 70 pays et intègre des technologies à la pointe de la modernité, dont l’intelligence artificielle et le Machine Learning. Les utilisateurs peuvent profiter de meilleures intégrations de tiers, des outils et services adaptés à leurs secteurs d’activités.
Jaggaer permet la gestion des dépenses directes et indirectes, la surveillance des achats, la gestion des fournisseurs et la sélection des sources. Cette plateforme de collaboration d’approvisionnement tout-en-un est disponible dans plus d’une dizaine de langues et offre des fonctionnalités telles que l’analyse des dépenses, la gestion des catégories et le sourcing. Elle permet également de numériser la chaîne d’achat, d’améliorer la communication entre les fournisseurs et de rendre les analyses et le suivi plus efficaces.
Ivalua
Ce logiciel de gestion des fournisseurs est fortement recommandé pour les TPE et PME / start-up, en particulier si vous êtes dans le secteur de la logistique. Ivalua Buyer offre des fonctionnalités complètes pour gérer vos besoins d’approvisionnement, de la demande d’achat à la réception des biens et/ou services.
Ce programme comprend diverses fonctionnalités telles que la recherche et sélection des fournisseurs, la communication avec les fournisseurs, l’évaluation, l’analyse des dépenses, la facturation, les paiements et la gestion collaborative des stocks.
Ivalua est un logiciel en mode SaaS, compatible avec la plupart des systèmes d’exploitation et disponible sur les appareils mobiles Android et iOS.
Proactis
C’est un logiciel de gestion des achats de type source-to-pay destiné aux entreprises de taille intermédiaire (ETI). Sa simplicité d’utilisation et d’intégration font de lui un produit qui a fait ses preuves en matière de contrôle des dépenses et des risques d’approvisionnement. Cette plateforme modulaire est idéale pour digitaliser et automatiser les processus d’achats des entreprises.
Avec Proactis Rego, chaque entreprise peut s’adapter à ses besoins et démarrer l’automatisation de la gestion des achats et des dépenses. Cette solution de Spend Management permet aux ETI de contrôler leurs coûts et minimiser leurs risques d’approvisionnement, d’améliorer la conformité et le processus d’achat, et de gagner en productivité.
Les produits proposés par Proactis incluent le sourcing, la marketplace, le contract management, le paiement, la comptabilité fournisseurs, le procure-to-pay et le Supplier Relationship Management. L’automatisation qu’offre Proactis permet de gagner du temps et de l’efficacité.
Kissflow Procurement Cloud
Cet outil d’acquisition est caractérisé par sa grande flexibilité. Sur une plateforme unique, Kissflow prend en charge le processus d’achat et la gestion des fournisseurs. Ce logiciel est principalement conçu pour les entreprises, PME ou grandes entreprises, à la recherche d’un nuage d’approvisionnement intégré. Kissflow Procurement Cloud est accessible en 5 langues, notamment l’anglais, l’allemand, le turc, le portugais et l’espagnol. Pour tester ses différentes fonctionnalités, le logiciel propose une version d’essai gratuite.
Kissflow Procurement offre à ses utilisateurs divers outils pour maintenir et gérer leurs fournisseurs. Il leur permet aussi de réunir leur nuage d’approvisionnement avec d’autres progiciels comme NetSuite, DocuSign ou Dropbox Business. Kissflow facilite l’émission des bons de commande, la génération des commandes automatiques, etc. Ce programme de gestion des achats compte plus d’une trentaine de fonctionnalités. Parmi ses nombreuses fonctionnalités, l’on peut évoquer les demandes d’achat, les bons de commande, la facturation des achats, la gestion des fournisseurs, les intégrations, et bien d’autres.
CostTracker
CostTracker est une plateforme cloud conçue pour les entreprises qui travaillent selon une méthode par projet et qui veulent surveiller tous leurs achats. Cette solution informatique permet de générer, d’approuver et de suivre les bons de commande et les demandes de ses clients. CostTracker est un logiciel d’automatisation des coûts qui propose plusieurs fonctionnalités.
En ce qui concerne ces fonctionnalités, ce logiciel de gestion d’achats en ligne est capable de satisfaire vos besoins en matière de :
- Budgetisation et prévision
- Catalogue
- Établissement des états financiers
- Droits d’accès
- Gestion des stocks
- Gestion des approvisionnements
- Rapports d’achats
- Traitement des factures
- Gestion de trésorerie
- Gestion des bons de commande
- Gestion des fournisseurs, etc.
Développé en Norvège, Cost Tracker est un produit présent dans environ cinquante pays et accessible dans deux langues, l’anglais et le norvégien. Son service client est joignable par téléphone et par chat. Une version d’essai gratuite est à disposition pour tester les diverses caractéristiques de ce logiciel de gestion d’achats avant de souscrire à la version payante.
Logiciel de gestion des achats Procure 2 Pay
Le logiciel de gestion des achats Procure 2 Pay SoftWare est un excellent choix pour les PME. Il est facile à utiliser sur un ordinateur pour professionnel, et a un très bon rapport qualité-prix. Il n’y a pas de version gratuite, mais de nombreuses fonctionnalités sont disponibles pour une tarification abordable. Ce logiciel de gestion des achats intègre de nombreux modules, tels que la facturation et le paiement des fournisseurs, les processus d’appel d’offres, les demandes d’achat, etc.
Procure 2 Pay Software est disponible uniquement en langue anglaise dans environ 60 pays. Il a été développé par l’éditeur indien Hourglass IT Solutions et vous permet de gérer facilement les bons de commande, les licences et contrats, les demandes, les dépenses, les fournisseurs et les stocks. Vous pouvez aussi l’utiliser pour traiter les factures, et pour bien d’autres tâches.
Astuces pour sélectionner un outil de gestion des achats
Q1: Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des achats?
R1: Un logiciel de gestion des achats est un outil qui permet aux entreprises de gérer leurs processus d’achat et de fournitures, de surveiller les contrats en cours et de suivre et de contrôler les flux de trésorerie.
Q2: Quels sont les avantages d’un logiciel de gestion des achats?
R2: Les avantages d’un logiciel de gestion des achats incluent une réduction des coûts, une meilleure traçabilité des achats, une amélioration des relations avec les fournisseurs et une meilleure visibilité des données.
Q3: Quels sont les 10 meilleurs logiciels de gestion des achats?
R3: Les 10 meilleurs logiciels de gestion des achats sont Zoho Procurement, PurchaseControl, Procurify, SAP Ariba, Oracle NetSuite, Coupa, Sage Intacct, Infor CloudSuite, Ivalua et Determine.
